El problema
Su equipo está cuidando. Justo por eso no puede contestar.
- 01El equipo está atendiendo a los usuarios y no puede coger el teléfono ni el WhatsApp.
- 02Las familias escriben de noche o en fin de semana, cuando ya lo han hablado en casa.
- 03Se repiten las mismas preguntas: horarios, transporte, actividades, requisitos.
- 04La documentación de admisión llega por partes y se pierde entre chats.
Qué hace
Atiende a las familias como lo haría su mejor coordinadora.
- 01
Atiende con calma y calidez
Por WhatsApp y, si su centro recibe muchas llamadas, también por teléfono.
- 02
Explica sus servicios
Horarios, actividades, transporte, requisitos de ingreso. Con la información oficial de su centro.
- 03
Agenda visitas y entrevistas
En su calendario, con los datos de la familia y del futuro usuario.
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Recoge los datos de admisión
Pregunta lo que usted necesita saber y recibe los documentos que la familia envía.
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Hace seguimiento
Retoma a la familia que preguntó y no volvió a escribir.
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Le deja todo por escrito
Cada conversación queda registrada para que su equipo la lea cuando quiera.
CRM incluido, siempre
Cada familia con sus datos de admisión, sus documentos y el historial de lo que se habló, en un CRM pensado para su centro.
Cómo trabajamos
Antes de instalar nada, entendemos cómo trabaja su negocio.
- 01
Analizamos su negocio
Una llamada, una visita si hace falta y sus procesos sobre la mesa: cómo atiende, cómo vende y cómo opera hoy.
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Encontramos el cuello de botella
Dónde se le van los clientes, las horas o el dinero. Con datos, no con intuiciones.
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Diseñamos la solución a medida
Un agente, un sistema propio o los dos. Solo lo que su negocio necesita.
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La implantamos y la ajustamos con usted
Hasta que funcione en su día a día. Y después la seguimos mejorando.
Programa de fundadores
Los primeros 10 negocios entran con precio de fundador.
Más bajo que el precio de lista y congelado durante los primeros 6 meses. Después lo revisamos juntos. No es un descuento para cerrar la venta: es nuestra forma de agradecer a quien confía primero.
7 / 10
plazas de fundador libres
¿Sabe tratar con familias en una situación delicada?+
Se configura con el tono de su centro: cercano, paciente y sin prisas. Y cuando la conversación pide una persona, toma los datos y se la pasa a su equipo.
Muchas familias prefieren llamar. ¿También atiende llamadas?+
Sí. El agente atiende por WhatsApp y también puede atender las llamadas, con voz natural. Lo decidimos juntos según cómo le contactan hoy.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?+
No. Su número sigue siendo el suyo: usted lo sigue usando desde su teléfono como siempre y el agente contesta a la vez. No se migra nada ni se pierde ninguna conversación.
¿Cuánto cuesta?+
Depende de lo que necesite su negocio. Un agente que solo responde no cuesta lo mismo que uno que agenda, manda enlaces, cobra y hace seguimiento. Por eso primero analizamos cómo trabaja y después le proponemos algo concreto. Si entra en el programa de fundadores (los 10 primeros negocios), su precio queda congelado durante los primeros 6 meses.
¿Qué pasa con mis datos?+
Su información queda aislada de la de otros clientes, no guardamos el audio de las llamadas y usted puede leer cada conversación cuando quiera. Firmamos un acuerdo de tratamiento de datos antes de arrancar.